Archiviazione ottica aziendale

L’ archiviazione ottica rappresenta il futuro di tutti i database aziendali cartacei tradizionali.
I vantaggi dell’acquisizione digitale sono numerosi:

• Recupero delle informazioni aziendali e del Know-how attraverso un indicizzazione su dbase
• Massima sicurezza dell’archivio disegni
• Facilitazioni nella divulgazione dei documenti, disegni e informazioni a utenti e dipartimenti correlati alla progettazione, tutte le informazioni senza l’ausilio di personale dedicato
• Notevole recupero dello spazio occupato dal materiale cartaceo
• Velocità nella ricerca e consultazione dell'archivio
• Possibilità di vettorializzare profili e velocizzare modifiche su disegni eseguiti a mano
• Possibilità di stampare ogni formato direttamente su file e/o inviarlo tramite fax senza passaggi intermedi di fotoriproduzioni

Novasystem offre la propria professionalità ed esperienza, acquisita in anni di attività nel campo dell’ archiviazione ottica aziendale, attraverso la fornitura di un servizio di scansione ed archiviazione ottica - digitale di disegni e documenti tecnici eseguiti su qualsiasi supporto.

Novasystem, con l’ausilio di software specializzati, è in grado di trasferire gli archivi cartacei in supporti digitali-ottici, mantenendo un’ottima qualità visiva.
Il servizio è completato con l’offerta di software in grado di gestire, visualizzare ed editare tutti i dati precedentemente acquisiti in modo da ottenere un processo perfettamente in linea con le più avanzate esigenze di produttività nel recupero del patrimonio storico aziendale.

Nel caso di grandi quantitativi di documenti è possibile installare nella rete informativa aziendale, un dispositivo automatico di archiviazione, in grado di contenere e organizzare l’archivio dei singoli supporti ottici, tale da consentire la rapida ricerca di disegni su tutto l’archivio storico.

I documenti del Vostro ufficio tecnico possono così essere digitalizzati, archiviati in database relazionali, aggiornabili in modo semplice e veloce ma sopratutto saranno protetti e sicuri. La documentazione del Vostro sistema gestionale può essere archiviata automaticamente, reperibile con facilità in qualsiasi luogo vi troviate, spedita a costo zero via Internet, stampata e trasmessa via fax.